• Contact: 06-19031511

Medior Projectcoördinator (HBO, WO) 32-40 uur) (Spilfunctie) (PMO)

Fine Fleur Recruitment is een gespecialiseerd bureau in de Werving & Selectie, Executive Search en Interim Professionals. De ambitieuze en deskundige Consultants bemiddelen, adviseren en begeleiden Starters, ervaren Professionals en Managers in diverse branches op vaste en interim basis.

Onze opdrachtgever is een professioneel, internationaal, zakelijk (financieel) dienstverlener.

Voor onze opdrachtgever is Fine Fleur Recruitment op zoek naar een:

Medior Projectcoördinator (HBO, WO) 32-40 uur) (Spilfunctie) (2de carrière stap) (PMO)

Ben je een op zoek naar een volgende (2de carrière stap) uitdagende spil functie binnen een professionele organisatie? Kan je goed plannen en organiseren en coördineren en graag een ‘spin in het web’? Heb je een passie voor projectmanagement en affiniteit /ervaring binnen de Accountancy / Finance? Heb je je zaken goed op orde en ben je communicatief vaardig en ben je minimaal 4 dagen (32 uur) beschikbaar? Houd je van een uitdaging en ben je cijfermatig goed onderlegd?

Doel functie

Je bent onderdeel van het project management team. Hierin ondersteun je verschillende audit teams bij de operationele opzet, de uitvoering en onderhoud van de audit opdrachten. De functie richt zich met name op workflow en resource management. Je houdt je bezig met vastlegging, controle, budget management en product kwaliteitscontrole. Je assisteert de project manager voor middelgrote tot grote audit teams.

Functieomschrijving Projectcoördinator (Afdeling Audit) (HBO, WO)

  • Je bent verantwoordelijk voor de (resource) planning op het gebied van voorbereiding en uitvoer van audit opdrachten. Overzicht behouden over de planning, het budget, de kwaliteitsstandaarden, op te leveren zaken en voorwaarden zijn dan ook jouw taken.
  • Je signaleert verbanden tussen verschillende gebieden en bent actief op zoek naar verbeteringen hierin. Je rapporteert de voortgang en kritische factoren en levert informatie aan voor plannings- en budget doeleinden.
  • Je beheert de documentatie en faciliteert interne meetings en faciliteert zowel interne als externe meetings.
  • Je voert kwaliteitscontroles uit voor teams en signaleert afwijkingen.
  • Je legt kwaliteitsstandaarden en voorwaarden vast en ondersteunt deze actief.
  • Je rapporteert risico’s en issues.
  • Je bent in staat om het proces van interne controles op aanvraag te ondersteunen.
  • Je beheert de administratie over het factureringsproces met als onderdeel daarvan het registreren van tijd. Je maakt hierbij gebruik van de project management systemen en hebt een actieve rol in de ontwikkeling van deze systemen en methoden.
  • Je organiseert het audit resource management op het gebied van staffing, tooling en huisvesting. Je coacht minder ervaren teamleden.
  • In deze functie rapporteer je aan de audit project manager. Je hebt rechtstreeks contact met klanten, tussenpersonen en leveranciers.

Functie-eisen Projectcoördinator (Afdeling Audit) (HBO, WO)

  • Je hebt als projectcoördinator een afgeronde HBO of WO opleiding. Affiniteit met accountancy / finance is een pré;
  • Je hebt min 2- max 4 jaar relevante werkervaring met projectmanagement in een professionele complexe werkomgeving
  • Je hebt ervaring met en/of bent – bij voorkeur – in het bezit van projectmanagement certificering (zoals PRINCE2, IPMA, PMI).
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint), je hebt sterke Excel vaardigheden
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent cijfermatig goed onderlegd
  • Je beschikt over goede projectmanagement (planning & monitoring) vaardigheden
  • Je bent accuraat en hebt oog voor detail
  • Je bent proactief en zelfstandig, je signaleert zaken tijdig en stelt prioriteiten
  • Je bent stressbestendig, en in staat om te werken met deadlines en werkdruk
  • Je staat stevig in je schoenen
  • Je signaleert en analyseert problemen
  • Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken
  • Je bent in staat om vertrouwelijk en professioneel te communiceren op verschillende niveaus en relaties op te bouwen met collega’s als cliënten
  • Je hebt politiek sensitieve voelsprieten
  • Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden en bent klant- en oplossingsgericht
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week / 4 dagen (32-40 uur)

Standplaats: Noord Holland

Trefwoorden: vacature, projectcoördinator, projectmanagement, project coördinator,  PMO, workflow en resource management, planning, budget, kwaliteitsstandaarden, project management systemen, PRINCE2, PMBOK, Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint, documentatie, actielijsten, notulen van meetings, documentatie, interne meetings, kwaliteitscontroles, parttime, plannen, organiseren, Project Management Office, Programma Management Office, Portfolio Management Office, Project Support Office, Programma Governance Office, Project bureaumedewerker, Project Assurance Office, Manager Projectbeheersing, Projectsecretaris, PMO-consultant.

Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag een uitgebreid CV en motivatie.

Solliciteer online via onderstaand sollicitatieformulier

Direct solliciteren op deze vacature!

Bestand toevoegen

Maximale grootte 5MB

Een moment geduld aub.