• Contact: 06-19031511

Junior Projectcoördinator (HBO / WO, STARTER) 32-40 uur (PMO)

Fine Fleur Recruitment is een gespecialiseerd bureau in de Werving & Selectie, Executive Search en Interim Professionals. De ambitieuze en deskundige Consultants bemiddelen, adviseren en begeleiden Starters, ervaren Professionals en Managers in diverse branches op vaste en interim basis.

Onze opdrachtgever is een professioneel, internationaal, zakelijk (financieel) dienstverlener.

Voor onze opdrachtgever is Fine Fleur Recruitment op zoek naar een:

Junior Projectcoördinator (HBO / WO, STARTER) 32-40 uur (PMO)

Ben je een op zoek naar een uitdagende (projectmanagement) startersfunctie binnen een professionele organisatie? Kan je goed plannen en organiseren en coördineren en cijfermatig goed onderlegd?(‘Spin in het web’ functie)

Heb je een passie voor projectmanagement en affiniteit met accountancy / finance? Heb je je zaken goed op orde en ben je communicatief vaardig?

Doel functie

Als projectcoördinator ben je onderdeel van het project management team. Hierin ondersteun je de project managers. Je ondersteunt bij de operationele opzet, de uitvoering en onderhoud van diverse audit opdrachten. De functie ligt in het administratieve en communicatieve werkveld. De taken zijn met name administratief zoals bijvoorbeeld het maken van actielijsten, notulen van meetings en het maken van afspraken voor het gehele audit team.

Functieomschrijving Projectcoördinator (Afdeling Audit) (HBO / WO Starter)

  • Je bent als projectcoördinator verantwoordelijk voor het leveren van administratieve en communicatieve ondersteuning op het gebied de voorbereiding en uitvoer van audits. Overzicht behouden over de planning, het budget, de kwaliteitsstandaarden, op te leveren zaken en voorwaarden zijn dan ook jouw taken.
  • Je signaleert verbanden tussen verschillende gebieden en bent actief op zoek naar verbeteringen hierin. Je rapporteert de voortgang en levert informatie aan voor plannings- en budget doeleinden.
  • Je beheert de documentatie en faciliteert interne meetings en maakt afspraken voor klanten.
  • Je voert kwaliteitscontroles uit voor teams en signaleert afwijkingen.
  • Je legt kwaliteitsstandaarden en voorwaarden vast en ondersteunt deze actief.
  • Je monitort risico’s en issues. Je bent in staat om het proces van interne controles op aanvraag te ondersteunen.
  • Je voert de administratie over het factureringsproces met als onderdeel daarvan het registreren van tijd. Je maakt hierbij gebruik van de project management systemen

Functie-eisen Projectcoördinator (Afdeling Audit) (HBO /WO starter)

  • Je bent in het bezit van een afgeronde HBO of WO opleiding
  • Affiniteit met Accountancy / Finance is een pré
  • Je hebt 0-2 jaar relevante werkervaring (Junior functie) met projectmanagement in een professionele complexe werkomgeving
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint)
  • Je bent cijfermatig goed onderlegd
  • Je bent bij voorkeur bekend met projectmanagement methodologie (zoals PRINCE2, IPMA, PMI) en/of bereid training/certificering hierin te behalen
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent accuraat en hebt oog voor detail
  • Je bent proactief en zelfstandig
  • Je signaleert zaken tijdig en stelt prioriteiten
  • Je bent stressbestendig, en in staat om te werken met deadlines en werkdruk
  • Je staat stevig in je schoenen
  • Je signaleert en analyseert problemen
  • Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken
  • Je bent in staat om vertrouwelijk en professioneel te communiceren op verschillende niveaus en relaties op te bouwen met zowel collega’s als cliënten
  • Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden en bent klant- en oplossingsgericht
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week / 4 dagen (32-40 uur)

Standplaats: Noord Holland

Trefwoorden: vacature, project coördinator, projectmanagement, PMO, planning, budget, startersfunctie, kwaliteitsstandaarden, project management systemen, PRINCE2, PMBOK, Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint, documentatie, actielijsten, notulen van meetings, documentatie, interne meetings, kwaliteitscontroles, parttime, junior, starter, audit, economie, accountancy, Project Management Office, Programma Management Office, Portfolio Management Office, Project Support Office, Programma Governance Office, Project bureaumedewerker, Project Assurance Office, Manager Projectbeheersing, Projectsecretaris, PMO-teamlead, PMO-consultant, projectcoördinator, project management officer

project coördinator

Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag een uitgebreid CV en motivatie.

Solliciteer online via onderstaand sollicitatieformulier

Direct solliciteren op deze vacature!

Bestand toevoegen

Maximale grootte 5MB

Een moment geduld aub.