• Contact: 06-19031511

Assistent Controller (Medior) (HBO) (Doorgroeifunctie) (40,36, 32 uur)

Fine Fleur Recruitment is een gespecialiseerd bureau in de Werving & Selectie, Executive Search en Interim Professionals. De ambitieuze en deskundige Consultants bemiddelen, adviseren en begeleiden Starters, ervaren Professionals en Managers in diverse branches op vaste, detachering en interim basis.

Voor onze opdrachtgever is Fine Fleur Recruitment op zoek naar een enthousiaste, gedreven en proactieve en:

Assistent Controller (Medior) (HBO) (Doorgroeifunctie) (40,36, 32 uur)

Ben je als Medior Assistent Controller (HBO) op zoek naar een nieuwe inspirerende, professionele werkomgeving binnen de lichtbronnen branche? Ben je klaar voor een volgende stap in je carrière? Ben je leergierig en wil je diverse soorten werkzaamheden verrichten? Heb je een no nonsens instelling en kan je tegen een stootje?

Organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele leverancier van lichtbronnen (lampen)en elektronische apparaten en materialen, zoals batterijen, kabels, huishoudelijke apparaten en telefonie aan het scheepvaartkanaal. Onze opdrachtgever levert aan de scheepvaart, industrie, detailhandel (o.a. bouwmarkten, supermarkten, warenhuizen en andere winkels), bouw- en installatietechniek, zorgsector en overheid.

Ontwikkeling organisatie

De organisatie heeft ervoor gekozen om een professionaliseringstraject in te zetten binnen alle geledingen van de organisatie. Voor de afdeling Finance betekent dit dat er gezocht wordt naar een Assistent Controller die aan de hand van het hieronder genoemde stappenplan een ontwikkeling doormaakt naar de functie van Controller. Het stappenplan geeft de verwachte inhoudelijke ontwikkeling als ook de ontwikkeling van vaardigheden en competenties aan.

Afdeling Finance: De afdeling Finance bestaat uit 5 medewerkers (3 heren / 2 dames)

Stappenplan / werkzaamheden functie: Assistent Controller

Stap 1 (Leer de organisatie en de verschillende werkzaamheden op de afdeling)

Als Assistent Controller begin je met verkennen van de (financiële) organisatie. Jij wordt de persoon die in geval van afwezigheid / nood of tijdens vakanties zaken waar kan nemen / over kan nemen. (Je zorgt ervoor dat je alle kennis in huis hebt om alles goed te laten verlopen.

Je loopt mee met je nieuwe collega’s en verricht de meest voorkomende werkzaamheden op de afdeling zoals:

Crediteurenadministratie (verantwoordelijk voor een correcte crediteurenadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor allerlei vragen over de crediteurenadministratie

Debiteurenadministratie

  • Het beheren van een nationale en internationale debiteurenportefeuille waarbij een minimaal debiteurensaldo samen moet gaan met een goede klantrelatie
  • Je communiceert met debiteuren en gebruikt hierbij uitstekende contactuele eigenschappen
  • Je analyseert proactief de debiteurenportefeuille op kansen en bedreigingen en adviseert periodiek je leidinggevende over de status van de dubieuze debiteuren
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van onze incassoprocedures
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct en direct vastleggen van gemaakte afspraken in de daarvoor aanwezige systemen

Let op! Bovengenoemde (leer) werkzaamheden worden uiteindelijk alleen uitgevoerd bij afwezigheid / nood of vakantie van 1 of meerdere collega’s!

Stap 2 (uitbreiden werkzaamheden)

De Controller fungeert steeds meer als opleider, coach en sparringpartner.

De Controller maakt je wegwijs in de loonadministratie van onze opdrachtgever. Jij weet hoe zaken lopen en procedures gaan. Je bent in staat problemen op te lossen.

  • Loonadministratie (correcte salarisverwerking en betaling)
  • Het verwerken van salarismutaties
  • Het controleren/beheren van het tijdsregistratiesysteem
  • Boeken en controleren van declaraties
  • Het controleren van salarisstroken
  • Zorg dragen voor tijdige en correcte betalingen
  • Archiveren van o.a. declaraties en mutaties.

Verzorgen AO/IC

Je bent tevens samen met de Controller verantwoordelijk voor het in kaart brengen, optimaliseren en beheersen van de verschillende administratieve processen binnen de organisatie en schrijft u een administratief organisatieplan. (Administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

  • Beschrijving van de processen
  • Vastlegging van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op functie- en afdelingsniveau
  • Vastlegging risico’s en maatregelen van interne controle (IC)
  • Kwaliteitstoetsing, kwaliteitsverbetering en voortgangsbewaking
  • Managementrapportages rondom processen, risico’s en interne controle (IC)

Stap 3

Als assistent controller neem je steeds meer werkzaamheden over van de controller

  • Jij bereid maandafsluiting en rapportages, forecast en budgetten voor. Je gaat mee naar het MT.
  • Je bent sparringpartner voor de controller
  • Je vervult uiteindelijk een coachende rol richting je collega’s en stimuleert de samenwerking binnen het team
  • Coördineren, beoordelen, accorderen en uitvoeren van de financieel administratieve werkzaamheden

Proces- en kwaliteitsverbetering

  • Verzorgt de inrichting van de financiële administratie op basis van fiscale wet- en regelgeving en interne richtlijnen
  • Signaleert knelpunten en werkt voorstellen uit ter verbetering administratieve proces en boekingsgangen in grootboek
  • Implementeert en bewaakt voorgestelde aanpassingen na verkregen goedkeuring
  • Maakt afspraken met intern betrokkenen over de door de afdeling te verlenen diensten en de te behalen resultaten

Zodra je alle facetten beheerst ben jij diegene die het Hoofd Finance vervangt deze bij afwezigheid en vakantie.

Stap 4

Het uiteindelijke doel is dat je geleidelijk (na een aantal jaar) de functie van de huidige controller overneemt. (Het is uiteraard afhankelijke van diverse factoren) (Groei, functioneren, prestaties, etc.)

Functie-eisen Assistent Controller

  • Je bent in het bezit van een relevante financiële HBO opleiding
  • Je hebt enige jaren relevante werkervaring als Assistent Controller of Allround Medewerker Finance (Medior)
  • Je bent analytisch, gestructureerd, stressbestendig en verantwoordelijk.
  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en beschikt over een uitstekend cijfermatig inzicht.
  • Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld, no nonsense; hebt grote overtuigingskracht heb goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent een doorzetter, positief, doelgericht, organisatiesensitief, internationaal georiënteerd, pragmatische, echte sparringpartner

Standplaats: Rotterdam

Aanbieding

Onze opdrachtgever biedt je de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving en staat borg voor een afwisselende toekomst voor (ervaren) kandidaten met grote ambitie en potentieel.

Onze opdrachtgever biedt haar medewerkers verder prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. (Uitgebreid opleidingstraject, bonusregeling, pensioenregeling 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime),12 atv-dagen per jaar (o.b.v. fulltime) etc.)

Trefwoorden vacature assistent controller: vacature, assistent controller, administratieve organisatie, interne controle, AO/IC, debiteuren, crediteuren, loonadministratie, maandafsluiting, financiële rapportages, forecast,  budgetten

Geïnteresseerd in vacature?

Dan ontvangen wij graag een uitgebreide motivatie en CV.

 

Solliciteer online via onderstaand sollicitatieformulier

Direct solliciteren op deze vacature!

Bestand toevoegen

Maximale grootte 5MB

Een moment geduld aub.